Ratgeber
Größen im Team sammeln: Schritt-für-Schritt-Leitfaden
Kurz gesagt
Für Teamkleidung müsst ihr nicht sofort alle Größen kennen – beim ersten Schritt reicht die ungefähre Anzahl der Personen und Produkte. Die genauen Größen könnt ihr erst kurz vor der Freigabe einreichen. Am effizientesten läuft das über eine einfache Tabelle oder ein kurzes Formular, das ihr intern verschickt.
Wann müssen die Größen feststehen?
Bei macherkleidung.de könnt ihr eine Anfrage stellen und einen Richtpreis erhalten, ohne dass alle Größen bereits feststehen. Die Größen werden erst vor der schriftlichen Freigabe verbindlich festgelegt. Das gibt euch Zeit, intern zu sammeln, Rückfragen zu klären und neue Kolleginnen oder Kollegen einzubinden. Wichtig: Sobald die Freigabe erteilt ist, starten wir die Produktion – danach lassen sich Größen nicht mehr ändern.
So sammelt ihr Größen effizient im Team
Am schnellsten geht es mit einer einfachen Liste oder Tabelle: Vorname, Nachname oder Kürzel, Produkttyp und Größe. Schickt diese Vorlage per E-Mail oder Chat an alle Beteiligten und gebt eine klare Deadline an. Weist darauf hin, welches Modell bestellt wird und wie der Schnitt fällt – bei Unisex-Schnitten lohnt ein Hinweis, dass Frauen häufig eine Nummer kleiner wählen. Wenn ihr mehr als 20 Personen habt, lohnt es sich, zuerst Stichproben zu machen und häufige Größen zu schätzen, um Erinnerungen zu priorisieren.
Welche Informationen für jede Person?
Pro Person braucht ihr: Größe des jeweiligen Produkts (z. B. S, M, L, XL), bei Arbeitshosen zusätzlich Bundweite und Beinlänge. Wenn ihr mehrere Produkte bestellt – z. B. T-Shirt und Hoodie – fragt für jedes Produkt separat ab, da Größen von Produkt zu Produkt abweichen können. Fragt außerdem kurz ab, ob jemand unsicher ist und eine Größentabelle braucht – das spart spätere Korrekturen.
Größenmix und Staffeln clever kombinieren
Die Staffelpreise gelten immer für die Gesamtmenge aller Teile einer Anfrage – also zählen alle Größen und Produkte zusammen. Wenn ihr sicher zehn Personen habt, aber fünf noch nicht geantwortet haben, kann es sich lohnen, auf die vollständige Liste zu warten, um die nächste Staffelstufe zu erreichen. Ab 25 Stück sinkt der Stückpreis bereits spürbar, ab 50 und 100 Stück noch einmal. Wenn ihr wirklich nicht alle Größen rechtzeitig bekommt, könnt ihr einen Puffer einkalkulieren und die fehlenden Stücke in einer späteren Nachbestellung ergänzen.
Im Überblick
| Schritt | Was tun | Wann |
|---|---|---|
| 1 | Anfrage stellen, Richtpreis einholen | Sofort (ohne Größen) |
| 2 | Teamliste mit Größen intern verschicken | Nach Richtpreiserhalt |
| 3 | Größen sammeln und prüfen | 1–2 Wochen vor Termin |
| 4 | Größenliste mit Freigabe einreichen | Spätestens vor Produktionsstart |
Häufige Fragen
Was machen wir, wenn ein Kollege bis zur Freigabe keine Größe meldet?
Ihr habt zwei Optionen: Ihr bestellt für diese Person eine häufige Größe nach eigener Einschätzung oder ihr verzichtet für den Moment und stellt später eine Nachbestellung (Mindestmenge 10 Stück) für einzelne Teile. Empfehlenswert ist, intern eine klare Deadline zu setzen, damit solche Lücken nicht zum Standard werden.
Können wir Größen nach der Anfrage noch ändern?
Ja, bis zur schriftlichen Freigabe können Größen angepasst werden. Sobald ihr die Freigabe erteilt habt und die Produktion gestartet ist, sind Änderungen nicht mehr möglich. Nutzt die Zeit zwischen Anfrage und Freigabe aktiv, um alle Größen zu klären.
Lohnt sich eine Anfrage, wenn wir noch nicht alle Größen haben?
Absolut. Eine frühe Anfrage zeigt euch den Richtpreis, den Produktionsplan und die Lieferzeit. Ihr könnt dann intern planen, Größen sammeln und die Freigabe erst erteilen, wenn alles vollständig ist. So vermeidet ihr Zeitdruck und teure Express-Aufpreise.
