Poradnik
Zamówienie dodatkowe odzieży firmowej: na co zwrócić uwagę
W skrócie
Zamówienia dodatkowe są możliwe w każdej chwili – składacie nowe zapytanie z żądanymi sztukami, rozmiarami i ilościami. Minimalna ilość także dla zamówień dodatkowych wynosi 10 sztuk. Aby nowa odzież dokładnie pasowała do istniejącego zlecenia, miejcie pod ręką model, kolor, rozmiar i w miarę możliwości pliki projektowe z pierwszego zlecenia.
Jak przebiega zamówienie dodatkowe?
Zamówienie dodatkowe działa jak nowe zapytanie: podajecie, jaki model i jaki kolor zamawiacie dodatkowo, ile sztuk w jakich rozmiarach potrzebujecie, i ponownie przesyłacie motyw nadruku (logo) albo odsyłacie do wcześniejszego zapytania. Po osobistej weryfikacji otrzymujecie cenę orientacyjną, uzgadniacie motyw i szczegóły i udzielacie pisemnej akceptacji. Produkcja startuje wtedy tak jak przy pierwszym zamówieniu.
Co przygotować do zamówienia dodatkowego
Im dokładniej macie pod ręką dane z pierwszego zamówienia, tym szybciej przebiega zamówienie dodatkowe. Ważne są: nazwa modelu i wariant (standard lub premium), kolor (dokładnie – nazwy kolorów mogą być podobne), motyw nadruku jako plik (najlepiej plik wektorowy z pierwszego zlecenia) oraz dane o rozmieszczeniu (pierś, plecy, rozmiar motywu). Jeśli udokumentowaliście swoje pierwsze zamówienie – zachowajcie potwierdzenie zlecenia – to najprostszy punkt odniesienia.
Minimalna ilość i progi cenowe przy zamówieniach dodatkowych
Także dla zamówień dodatkowych obowiązuje minimalna ilość 10 sztuk dla orientacyjnych cen online. Oznacza to: jeśli odzieży potrzebują pojedyncze nowe koleżanki lub koledzy, czasem warto zebrać zamówienia dodatkowe – np. raz na kwartał lub półrocze dla wszystkich nowych osób. Tak łatwiej osiągnąć korzystniejszy próg cenowy niż przy pojedynczych małych zamówieniach. Nie można powiązać zamówienia dodatkowego z progiem wcześniejszego zamówienia.
Spójność kolorów przy zamówieniach dodatkowych
Kolory mogą się lekko różnić między różnymi partiami produkcyjnymi – w przemyśle tekstylnym jest to normalne i nie jest cechą szczególną macherkleidung.de. Jeśli dokładna spójność kolorów z pierwszym zamówieniem jest ważna, zaznaczcie to wyraźnie przy zapytaniu. Sprawdzimy wtedy, co jest możliwe. W odzieży firmowej zamawianej dodatkowo przez kilka lat lekkie wahania kolorów między starymi a nowymi sztukami zazwyczaj prawie nie rzucają się w oczy w codziennej pracy.
Najczęstsze pytania
Jak długo trwa zamówienie dodatkowe?
Czas dostawy jest taki sam jak przy pierwszym zamówieniu: standard 5 dni roboczych od akceptacji nadruku, ekspres 48 h (+25 %) lub 24 h (+50 %). Jeśli potrzebujecie szybko, zaplanujcie ekspres z wyprzedzeniem i zadbajcie o to, by motyw i rozmiary były od razu ustalone.
Co jeśli pierwotny model nie jest już dostępny?
Modele produktów mogą z czasem ulegać zmianom. Jeśli model nie jest już dostępny, wspólnie szukamy odpowiedniej alternatywy i uzgadniamy, czy nowy model wizualnie i jakościowo odpowiada staremu. Zaznaczcie w zapytaniu wprost, że spójność z pierwszym zamówieniem jest ważna.
Czy musimy ponownie przesłać motyw nadruku?
Tak, przy każdym nowym zapytaniu motyw powinien zostać przesłany ponownie, aby upewnić się, że użyta będzie najnowsza wersja. Jeśli nic się nie zmieniło, wystarczy ten sam plik co za pierwszym razem – najlepiej plik wektorowy (AI, EPS, SVG lub PDF).
