Ratgeber
Druckfreigabe erklärt: Warum sie wichtig ist und wie sie läuft
Kurz gesagt
Die Druckfreigabe ist die schriftliche Bestätigung, mit der ihr als Auftraggeber erklärt, dass Motiv, Farben, Positionen und Größen korrekt sind und die Produktion starten darf. Ohne diese Freigabe beginnt macherkleidung.de die Produktion nicht – das schützt euch vor Fehlern und uns vor Missverständnissen. Erst nach der Freigabe läuft die Lieferzeit: Standard 5 Werktage, Express 48 h oder 24 h.
Was ist die Druckfreigabe genau?
Die Druckfreigabe ist ein schriftlicher Schritt im Bestellprozess, bei dem ihr eine Voransicht oder Zusammenfassung des Auftrags – Motiv, Platzierung, Farben, Größen, Mengen – überprüft und mit eurer Zustimmung freigegeben habt. Dieser Schritt ist verbindlich: Nach der Freigabe beginnt die Produktion. Änderungen sind danach nicht mehr möglich. Die Freigabe gibt euch die Sicherheit, dass genau das produziert wird, was ihr genehmigt habt – kein Mehr, kein Weniger.
Was wird vor der Freigabe geprüft?
Bevor ihr die Freigabe erteilt, prüft macherkleidung.de auf eurer Seite: Ist das Logo in druckfähiger Qualität vorhanden? Sind die Farbwerte korrekt und reproduzierbar? Passen Bestand und Produktionskapazität zum gewünschten Termin? Auf eurer Seite prüft ihr: Stimmt die Motiv-Voransicht? Sind alle Positionen (Brust, Rücken) korrekt? Stimmen Größen und Mengen? Dieser gegenseitige Prüfschritt verhindert, dass Tausende Shirts mit einem falschen Logo oder einer falsch platzierten Stickerei ausgeliefert werden.
Wie läuft der Freigabeprozess ab?
Nach eurer Anfrage wird euer Anliegen persönlich geprüft – Logo, Bestand und Termin. Ihr erhaltet dann eine Voransicht oder Freigabeunterlagen, die ihr schriftlich bestätigt. Erst mit dieser Bestätigung startet die Produktion. Die Lieferzeit – ob Standard-5-Werktage oder Express – beginnt ab dem Zeitpunkt der Freigabe. Das heißt: Je schneller ihr die Unterlagen prüft und freigebt, desto früher kommt die Kleidung.
Häufige Fehler, die ihr vor der Freigabe vermeiden solltet
Falsche Farbangaben: Logo-Dateien mit RGB-Farben müssen manchmal auf Druckfarben (Prozessfarben) umgestellt werden – fragt vorher nach, ob eure Datei druckfertig ist. Falsche Größensumme: Prüft die Gesamtzahl noch einmal gegen eure Teamliste. Falscher Produktname oder Modell: Stellt sicher, dass ihr das gewünschte Modell (Standard oder Premium) freigegeben habt. Je sorgfältiger ihr vor der Freigabe prüft, desto reibungsloser verläuft die Produktion.
Häufige Fragen
Müssen wir die Druckfreigabe persönlich unterschreiben?
Nein, die Freigabe erfolgt schriftlich, zum Beispiel per E-Mail. Ihr bestätigt, dass ihr die Voransicht geprüft habt und die Produktion starten soll. Eine handschriftliche Unterschrift ist in der Regel nicht erforderlich.
Was passiert, wenn wir die Freigabe vergessen oder verzögern?
Die Lieferzeit startet erst ab Freigabe – nicht ab Anfragedatum. Wenn ihr die Freigabe verzögert, verschiebt sich automatisch auch die Lieferung. Bei Express-Aufträgen ist das besonders kritisch: Wenn die Freigabe erst nachmittags kommt, beginnt die 24-Stunden-Uhr erst dann.
Kann ich nach der Freigabe noch Farben oder Größen ändern?
Nein. Nach der schriftlichen Freigabe beginnt die Produktion, und Änderungen sind nicht mehr möglich. Nutzt die Zeit vor der Freigabe, um alle Details mit eurem Team abzustimmen. Wenn ihr euch unsicher seid, fragt vor der Freigabe explizit nach einer Klärung.
